Mein Setup: Diese Tools nutze ich in der Marketingberatung
Als Marketingberater ist mein Anspruch: Strategisch denken – und operativ umsetzen können. Dafür brauche ich Tools, die verlässlich sind, sich flexibel integrieren lassen und meiner Arbeitsweise entsprechen. In diesem Artikel zeige ich dir, welche Tools ich selbst einsetze, wofür ich sie nutze – und was ich daraus gelernt habe.
Vielleicht ist ja auch etwas für dich dabei.
Warum ein durchdachter Marketing-Stack so wichtig ist
In jedem Projekt geht es irgendwann um Prozesse, Tools und Schnittstellen. Egal ob bei Start-ups, Mittelständlern oder internen Marketing-Teams: Die Tool-Frage ist nie nur technisch – sie ist strategisch.
Ein gutes Setup spart Zeit, erleichtert Zusammenarbeit und macht Erfolge messbar.
Ein schlechtes Setup? Führt zu Chaos, Frust und ineffizienter Kommunikation.
Meine wichtigsten Tool-Kategorien im Überblick
Hier ist mein Stack – gegliedert nach Bereichen, mit kurzen Insights zur Nutzung:
🧠 Strategie & Planung
| Tool | Nutzen |
|---|---|
| Notion | Wissensdatenbank, Projektstruktur, Checklisten, Inhalte |
| Miro | Workshops, Customer Journeys, Ideensammlungen |
| Google Sheets / Docs | Planung, Redaktionskalender, Inhalte |
💌 E-Mail-Marketing & Automation
| Tool | Nutzen |
|---|---|
| Mailchimp | Kampagnen, Formulare, einfache Automationen |
| ActiveCampaign / HubSpot | Für komplexere Kunden-Setups mit Scoring & Journey Mapping |
| Zapier / Make | Tool-Verknüpfungen & Automatisierung ohne Programmierung |
📈 Analyse & Tracking
| Tool | Nutzen |
|---|---|
| Google Analytics | Webtracking für meine Website & Kundenseiten |
| Looker Studio | Dashboards mit CRM-/Ads-/Traffic-Daten |
| Hotjar / Microsoft Clarity | Nutzerverhalten visuell verstehen (z. B. Scrollverhalten, Klickpfade) |
👥 CRM & Lead-Verwaltung
| Tool | Nutzen |
|---|---|
| Pipedrive | Kompaktes CRM für Beratung & Angebotsphase |
| Hubspot | Bei kleineren Projekten mit einfachen Anforderungen |
| Airtable | Individuelle Lead-Datenbanken & Kampagnenstrukturen |
🔧 Content & Design
| Tool | Nutzen |
|---|---|
| Canva | Schnelles Erstellen von Präsentationen, Social Media & Ads |
| Lumen5 / Pictory | Videobasierte Content-Erstellung aus bestehenden Inhalten |
| ChatGPT 😉 | Ideengeber, Textoptimierung, Gliederungen & Automatisierungen |
5 Learnings aus der Praxis
Weniger ist mehr – lieber 5 Tools gut nutzen als 10 nur halb.
Daten müssen fließen – API & Schnittstellen sind wichtiger als Features.
Automatisierung lohnt sich immer – vor allem für wiederkehrende Tasks.
Dokumentation ist Gold wert – besonders bei Übergaben & Skalierung.
Das beste Tool nützt nichts ohne klare Prozesse.
Mein Tipp: Finde deinen Stack – nicht den „perfekten“
Viele Unternehmen suchen „das beste Tool“. Aber entscheidend ist nicht das Tool selbst, sondern ob es zu deinem Team, deinem Prozess und deinen Zielen passt.
Teste. Lerne. Reduziere. Und dokumentiere.
Willst du dein eigenes Setup prüfen oder neu aufbauen?
Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihren Marketing-Stack zu strukturieren, Tools sinnvoll auszuwählen und sauber miteinander zu verknüpfen – vom E-Mail-Tool bis zum CRM.
Lass uns gemeinsam draufschauen, was bei dir funktioniert – und was besser werden darf.